Microsoft Project 2016 – Gérer un Projet de A à Z

Description

? Description globale de la formation

Cette formation complète vous rend autonome sur Microsoft Project 2016 pour piloter un projet de bout en bout. Du cadrage initial à la construction du plan de projet, en passant par les dépendances, le chemin critique, les ressources, la planification de référence et le suivi, jusqu'aux outils de reporting et à la personnalisation de l'application, vous maîtrisez tout le cycle de vie d'un projet.

? Programme de formation

Partie 1 – Introduction

Objectifs pédagogiques :

1. Découvrir l'interface et la logique de Microsoft Project 2016.
2. Comprendre les grandes étapes de la gestion d'un projet.

Contenu détaillé :

1. Présentation de l'interface et des rubans.
2. Panorama du cycle de vie d'un projet dans Project.

Partie 2 – Cadrer le projet

Objectifs pédagogiques :

1. Définir les informations générales du projet.
2. Paramétrer le calendrier et les options du projet.

Contenu détaillé :

1. Création du fichier projet et informations générales.
2. Calendrier de travail et jours fériés.

Partie 3 – Construire le plan de projet

Objectifs pédagogiques :

1. Décomposer le projet en tâches et sous-tâches.
2. Organiser le plan de projet en phases.

Contenu détaillé :

1. Saisie et hiérarchisation des tâches (WBS).
2. Estimation des durées.

Partie 4 – Création des dépendances

Objectifs pédagogiques :

1. Lier les tâches entre elles.
2. Choisir le bon type de liaison.

Contenu détaillé :

1. Types de liaisons (FD, DD, FF, DF) et décalages.
2. Impact des dépendances sur le planning.

Partie 5 – Évaluer le chemin critique

Objectifs pédagogiques :

1. Identifier les tâches critiques du projet.
2. Analyser les marges.

Contenu détaillé :

1. Calcul et affichage du chemin critique.
2. Lecture des marges libres et totales.

Partie 6 – Identifier les dates clés

Objectifs pédagogiques :

1. Poser des jalons dans le planning.
2. Suivre les échéances importantes du projet.

Contenu détaillé :

1. Création et mise en forme des jalons.
2. Suivi des dates clés du projet.

Partie 7 – Créer les ressources

Objectifs pédagogiques :

1. Constituer le référentiel de ressources du projet.
2. Paramétrer les coûts et disponibilités.

Contenu détaillé :

1. Création des ressources humaines et matérielles.
2. Taux, calendriers et capacités des ressources.

Partie 8 – Affecter les ressources

Objectifs pédagogiques :

1. Affecter les ressources aux tâches.
2. Détecter et résoudre les surcharges.

Contenu détaillé :

1. Affectation des ressources et unités.
2. Analyse et résolution des surallocations.

Partie 9 – La planification de référence

Objectifs pédagogiques :

1. Enregistrer une planification de référence.
2. Comparer l'avancement à la référence.

Contenu détaillé :

1. Définition et enregistrement de la baseline.
2. Comparaison planifié / réel.

Partie 10 – Le suivi du projet

Objectifs pédagogiques :

1. Mettre à jour l'avancement des tâches.
2. Piloter les écarts et replanifier si besoin.

Contenu détaillé :

1. Saisie de l'avancement (%, travail réalisé).
2. Analyse des écarts et ajustements du planning.

Partie 11 – Découvrir les outils de reporting

Objectifs pédagogiques :

1. Utiliser les rapports intégrés de Project.
2. Communiquer efficacement sur l'état du projet.

Contenu détaillé :

1. Rapports graphiques et tableaux de bord intégrés.
2. Personnalisation et export des rapports.

Partie 12 – Personnaliser Project

Objectifs pédagogiques :

1. Adapter l'affichage et les champs de Project.
2. Créer des vues et des tables personnalisées.

Contenu détaillé :

1. Champs personnalisés et mise en forme conditionnelle.
2. Création de vues, tables et filtres sur mesure.

Questions fréquentes

Comment vais-je recevoir la formation après l'achat ?
Immédiatement après votre paiement, vous téléchargez un manuel de suivi au format PDF contenant le lien d'accès au dossier Google Drive de la formation, où vous retrouvez l'intégralité du contenu.

Faut-il un niveau particulier pour suivre cette formation ?
Aucune expérience préalable de Microsoft Project n'est nécessaire : la formation part des bases et vous accompagne jusqu'au suivi complet d'un projet.

Vais-je pouvoir mettre en pratique ?
Oui. La formation est orientée pratique : vous reproduisez les manipulations pour acquérir de vrais réflexes métier.

Pendant combien de temps ai-je accès à la formation ?
L'accès est illimité dans le temps : ajoutez le dossier à votre Google Drive ou téléchargez le contenu pour le consulter à volonté, y compris hors ligne.